Выпускной в детском саду: как правильно его организовать?

Уже март стучится в двери, а на улице по-прежнему лежит снег. Что же, такие сюрпризы природа преподносит нам довольно часто. Но, так или иначе, весну никто не отменял. Скоро придет май, а вместе с ним пора выпускных в детском саду и школе.

Первыми открывают выпускной марафон дошкольные учреждения. Конечно, скорее всего, ответственные родители и воспитатели озадачились подготовкой к выпускному в детском саду еще в начале года, но, мы все-таки не поленимся, и еще раз напомним о самых важных организационных моментах, дабы не были упущены никакие мелочи, которые вдруг могут оказаться самыми важными.

Для более четкой работы предлагается завести своеобразный дневник подготовки праздника прощания с детским садом. Что это такое? Ничего особенного – это блокнот, а лучше, общая тетрадь, в которую вносится вся необходимая рабочая информация. Это поможет вам ничего не упустить и учесть каждый нюанс.

1. Дата, время и место проведения выпускного. Сегодня стало популярным проведение выпускных праздников вне стен детского сада. Это может быть кафе, парковая зона, выезд на турбазу, прогулка на теплоходе - у кого на что хватит фантазии и финансов.

2. Список творческой группы - в нем указывается должность и определяется сфера ответственности на момент подготовки.

3. Список выпускников, желательно с датами рождения. Не исключено, что кто-то в этот день может быть еще и именинником.

4. Список приглашенных гостей. Гостями могут быть представители администрации, общественные деятели, выдающиеся выпускники этого дошкольного учреждения.

5. Смета расходов складывается из множества составляющих.

- Выбор места проведения, рассмотрение стоимости аренды. Будь то детское кафе или загородная база отдыха с возможностью проведения веселых спортивных игр и состязаний. Важен креативный подход к вопросу.

- Праздничное агентство (если вы решите привлечь профессионалов к проведению шоу-программы). Сейчас выбор подобного рода организаций настолько обширен, что легко потеряться. Важно посмотреть фото и видеоматериалы, заглянуть на сайт, пообщаться с менеджером.

- Выбор типографии для изготовления необходимой печатной продукции (дипломы выпускника, медали, значки, приглашения для VIP-гостей). Конечно, все, что нужно, можно купить и в книжном магазине или киоске Роспечати, но это будет типовая, шаблонная, безликая продукция. Чтобы диплом стал эксклюзивным лучше всего обратиться в типографию и поработать с дизайнером, который сделает дипломы и приглашения особенными, не такими, как у всех.

- Выбор подарков выпускникам и воспитателям. К подаркам тоже следует подходить творчески. Конечно, наборы посуды и постельного белья, которые из года в год дарят сотрудникам дошкольных учреждений, всегда сгодятся в хозяйстве, но какая же эта память? Не лучше ли преподнести в знак благодарности авторскую керамику, картину или другое произведение искусства? И оригинально, и памятно.

- Выбор флористов для изготовления букетов сотрудникам дошкольного учреждения.

- Выбор организации, занимающейся украшением праздника шарами, цветами, тканями, организация фейерверка (есть разновидность сухого или дневного салюта).

- Выбор фотографа. В момент переговоров обязательно уточните количество обработанных фотографий, посмотрите форму общей фотографии, определитесь со сроками получения готовой продукции

- Выбор видеооператора. Определитесь с формой, таймингом, музыкальным оформлением, тиражом и сроками получения фильма

- Выбор транспортной компании, в случае, если будет принято решение о выездном празднике. Обязательно предусмотреть сопровождающих из числа родителей.

- Составление меню детского угощения

- Составление меню угощения для взрослых

- Выбор кейтеринговой компании, в случае, если праздник будет проводиться на природе

- Выбор одноразовой посуды, мешков для мусора.

- Непредвиденные расходы. Этот пункт обязателен, так как могут понадобиться средства для экстренного решения каких-то вопросов.

6. Итогом кропотливой работы по выбору необходимых услуг и исполнителей должна стать некая общая цифра, которая и станет примерной сметой выпускного праздника. Ее делят на количество выпускников и сообщают радостную весть истомленным ожиданием родителям. И те радостно бегут снимать с карточек или вынимать из потайных мест необходимую сумму.

7. Как только все это сделано, совет собирается вновь и составляется подробное, практически, поминутное расписание этого знаменательного дня. Все лица, задействованные в мероприятии, оповещаются минимум два раза. Первый раз для постановки в известность, второй – контрольный, о готовности. Об этом делается соответствующая пометка в дневнике подготовки.

8. Дневник находится в свободном доступе у координатора. Это – воспитатель. Родители отзваниваются, сообщают полученную информацию, а воспитатель вносит необходимые цифры, суммы, даты, номера телефонов контактных лиц, названия организаций и любую другую полезную информацию.

Польза от ведения подобного дневника проверена на практике. Он позволит систематизировать огромное количество самой нужной информации. И облегчит вам процесс подготовки праздника.

И, конечно, самое главное! Прежде, чем рьяно взяться за подготовку, поговорите со своими детьми, узнайте, о чем они думают, чем грезят, о каких сюрпризах мечтают. Ведь праздник прощания с детским садиком, вы делаете, прежде всего, для них.

Удачи вам и творческих озарений!